出現(xiàn)WeTool封號事件發(fā)生后,很多機(jī)構(gòu)將客戶資源信息轉(zhuǎn)移到企業(yè)微信。用企業(yè)微信運營和以前有什么區(qū)別?企業(yè)的得失是什么?析并與大家分享。
企業(yè)微信失去了什么?
在活動流程設(shè)計中,如果用戶需要多掃描二維碼,整體效益將降低20%~30%。
這20%~30%很可能是決定公司能否盈利的區(qū)別,但這種區(qū)別在于隱藏二維碼的掃碼步驟。
回顧過去十年的微信生態(tài)發(fā)展歷史,隨著微信的發(fā)展,我們各行各業(yè)的營銷形式基本上發(fā)生了許多深刻的變化,從微信在線朋友圈功能到公共賬戶的發(fā)布,后來微信支持微信支付,然后帶來后來的小程序,今天的企業(yè)微信。
什么是企業(yè)微信?
有些朋友可能不太清楚什么是企業(yè)微信,我也只是推廣什么是企業(yè)微信。
企業(yè)微信是騰訊為企業(yè)推出的及時溝通系統(tǒng)。它不僅可以用于公司內(nèi)部溝通,還可以用于與公司客戶建立溝通。簡言之,企業(yè)微信是公司內(nèi)部OA同時,系統(tǒng)也是一個系統(tǒng)SCRM系統(tǒng),微信客戶關(guān)系管理系統(tǒng)。
每個企業(yè)都可以注冊企業(yè)微信,然后在自己的企業(yè)微信中添加員工。員工加入企業(yè)后,可以作為企業(yè)員工添加微信好友或被微信好友添加。目前,企業(yè)微信已與微信全面交流,不僅可以與普通微信用戶添加好友,還可以與微信群管理和朋友圈發(fā)布進(jìn)行交流。
交流意味著,當(dāng)我們的員工使用企業(yè)微信與用戶溝通時,用戶不需要安裝額外的企業(yè)微信,他們可以與我們的員工建立對話,獲得服務(wù)。
1. 企業(yè)微信ID深挖系統(tǒng)的價值
企業(yè)微信里,員工是無法看到客戶的微信ID,也不能通過客戶的微信ID添加客戶微信。
但是,雖然我們無法在企業(yè)微信中獲取客戶微信ID,但從技術(shù)角度來看,企業(yè)微信為客戶提供 unionID。
這里給大家解釋一下什么是unionID。如果我們以自己公司的主體開通微信官方賬號、小程序、企業(yè)微信,也讓客戶通過微信授權(quán)登錄自己APP,從技術(shù)角度來看,同一客戶在多個端口的身份信息是通過UnionID所以我們可以識別它,所以我們可以unionID來把一個客戶在不同產(chǎn)品端的行為軌跡串聯(lián)起來。
例如,理論上,當(dāng)添加客戶添加我們的企業(yè)微信時,我們可以看到客戶是否下載并登錄了我們APP,對方在APP綁定的手機(jī)號碼,或者對方購買的課程信息,以及對方是否關(guān)注過我們的公共賬戶等,都可以通過。
因此,第一點是我們失去了獲取客戶微信ID但我們有能力通過UnionID將用戶的全私域產(chǎn)品線行為軌跡串聯(lián)起來的能力,會對我們的精細(xì)操作產(chǎn)生非常深遠(yuǎn)的影響。
據(jù)估計,在接下來的一到兩年里,我將預(yù)測一些模式的變化:企業(yè)微信開發(fā)商將使用 UnionID 能力:
幫助企業(yè)打通自己的企業(yè)CRM數(shù)據(jù)庫和企業(yè)微信端數(shù)據(jù)。
與第三方SaaS如果贊、短書等平臺,創(chuàng)建合作應(yīng)用,幫助客戶免開發(fā)開放SaaS數(shù)據(jù)庫和企業(yè)微信端。
各類SaaS如果平臺有贊、短書等平臺產(chǎn)品,將推出基于企業(yè)微信的平臺CRM管理工具。為什么開發(fā)商很少基于個人微信號做一些事情?CRM打開的產(chǎn)品?原因很簡單,因為技術(shù)水平只基于微信ID用戶在其他業(yè)務(wù)端的行為數(shù)據(jù)是不可能串聯(lián)的,所以基于個人微信號來做wetool這樣的工具基本就是天花板了,無法進(jìn)一步就企業(yè)自己的CRM系統(tǒng)開放結(jié)合,但基于企業(yè)微信可以,所以這里的想象空間很大。
2. 企業(yè)微信客戶資產(chǎn)屬性解讀
客戶屬于公司,這應(yīng)該是很自然的事情,但在實際業(yè)務(wù)過程中,員工為了個人利益,私下添加客戶朋友,然后以更低的價格出售企業(yè)資源,或積累更多的客戶資源,跳槽到競爭機(jī)構(gòu)或獨立門戶。
如果員工使用企業(yè)微信,這種事情基本上不會發(fā)生。首先,員工看不到客戶的微信ID,你不能私下添加朋友。此外,在企業(yè)微信中,客戶自然屬于企業(yè)。如果客戶對應(yīng)的員工離職,客戶資源仍屬于企業(yè)。如果員工離職,企業(yè)可以將離職員工的客戶資源重新分配給其他員工。與使用微信ID不同,微信ID跟隨員工,屬于員工個人。
6月15日之前,企業(yè)微信離職員工的再分配過程實際上受到了批評,因為在再分配離職員工的客戶資源時,需要客戶的同意才能添加新員工。這一步的流失率很高,70%的老客戶不會選擇再次添加新員工。這是有實際數(shù)據(jù)支持的。在我們的一個用戶做離職分配之前,大約有300個客戶資源實際上是在重新分配后重新建立朋友關(guān)系的。
也就是說,6月15日以后,企業(yè)微信更新流程。當(dāng)客戶二次分配時,如果客戶在24小時內(nèi)不同意,將自動通過新員工和朋友。這種調(diào)整基本上可以將二次分配的流失率從70%降低到5%以內(nèi)。因此,就客戶關(guān)系資產(chǎn)化而言,企業(yè)微信是絕對首選。
02 企業(yè)微信客戶獲取模式的變化
在企業(yè)微信中,我們過去常用的一些客戶獲取手段不能使用,包括:
群爆粉
群自動裂變
主動批量添加好友
個人號裂變
群爆粉是指我們以前通過個人號加入很多家長群,然后一個個私人微信獲取潛在客戶。這在企業(yè)微信中是行不通的。原因很簡單。企業(yè)微信員工只能加入有企業(yè)微信聯(lián)系人的群聊,不能加入普通群聊。通常有企業(yè)微信聯(lián)系人的群聊會帶這樣的企業(yè)微信LOGO標(biāo)記。
我認(rèn)為每個人都應(yīng)該熟悉組裂變。通常,我們會制作一張裂變海報,并在海報上添加一個組活代碼。用戶進(jìn)入群后,我們將引導(dǎo)用戶用機(jī)器人完成任務(wù)。用戶完成轉(zhuǎn)發(fā)任務(wù)后,將轉(zhuǎn)發(fā)截圖發(fā)送到群中。群機(jī)器人自動識別后,引導(dǎo)用戶進(jìn)行下一步獲獎操作。
事實上,目前企業(yè)微信群聊基本具備上述自動化能力,包括:
群活碼,企業(yè)微信有自己的群活碼能力,可以自動建立新的群,每個群活碼可以滿足1000人的裂變需求(用戶直接進(jìn)入微信群)
群自動歡迎語言,用戶進(jìn)入群后,企業(yè)微信群可以自動向客戶發(fā)送歡迎語言,我們的任務(wù)指導(dǎo)信息可以通過歡迎語言實現(xiàn),但目前由于企業(yè)微信不能支持群聊天圖片識別和回復(fù),所以用戶完成任務(wù)反饋和指導(dǎo)靠手動回復(fù)。
批量主動加好友,就是指我們根據(jù)大量的客戶手機(jī)號或者微信號,用自動化的加好友腳本,來挨個兒在微信里搜索并添加這些客戶。首先這種自動化技術(shù)大多都是違規(guī)的,很可能會被封號,另外在企業(yè)微信里,員工是無法通過微信號以及QQ如果號碼搜索到客戶,員工只能通過手機(jī)號碼搜索客戶。此外,在企業(yè)微信中,當(dāng)您通過手機(jī)號碼添加客戶時,用戶端不會出現(xiàn)在朋友申請中,而是以服務(wù)通知的形式出現(xiàn)。具體的添加過程是這樣的。
對于這樣的過程,用戶添加的完成率實際上相對較低。此外,在企業(yè)微信中主動添加朋友的行為,就像微信一樣,會受到頻率限制。建議單個員工賬戶每天不要使用超過60次,否則賬戶可能會減少重量甚至密封接口。
此外,在企業(yè)微信中進(jìn)行個人號裂變是可以的,但整個過程不如使用微信官方賬號或微信 wetool這樣自動化。
目前,只有三種企業(yè)微信主動向用戶推送信息:
第一次添加用戶可以觸發(fā)自動歡迎語
企業(yè)群發(fā),企業(yè)群發(fā)規(guī)則可以一個月發(fā)4次,也可以一天發(fā)。但是企業(yè)要給員工的客戶群發(fā),需要相應(yīng)的員工在手機(jī)上同意群發(fā)后才能發(fā)消息。
員工群發(fā),但員工群發(fā)不支持接口調(diào)用,即無法實現(xiàn)用戶任務(wù)統(tǒng)計等操作。
事實上,任務(wù)寶裂變等活動依賴于高頻信息接觸來營造活動氛圍。因此,在企業(yè)微信中進(jìn)行個人號碼裂變是可以的,但它仍然更依賴于手動操作。企業(yè)微信也有微信等賬戶風(fēng)險控制系統(tǒng),不能添加朋友太頻繁,否則也會限制添加朋友的能力。
另一方面,企業(yè)微信被動添加好友場景,做了一些很棒的功能。
被動添加好友主要包括用戶掃碼來添加我們的員工,相信這也是目前我們多數(shù)機(jī)構(gòu)主流的客戶添加方式。比如說我們在廣告海報上加一個二維碼,或者是在網(wǎng)站、公眾號的推文等地方,添加一個員工的二維碼,客戶掃碼添加。
由于微信有朋友添加頻率限制,我們在推廣時也會使用一種叫做活碼的工具。例如,當(dāng)一個微信ID快速添加到一定數(shù)量時,下一個二維碼將自動切換。目前,企業(yè)微信直接支持活碼。具體使用過程是創(chuàng)建企業(yè)微信活碼,然后將相應(yīng)的接待員配置到活碼中。可以有很多人。目前,人數(shù)沒有上限。
對比之前的活碼流程和企業(yè)微信的活碼流程圖,可以看看。
可見企業(yè)微信活碼一步到位,客戶添加流程短很多,轉(zhuǎn)化率會大大提高。
此外,如果使用微合作伙伴助手等工具,我們還可以在添加朋友時自動將相應(yīng)的渠道標(biāo)簽與活代碼的客戶匹配,并設(shè)置自動歡迎語言。例如,我們可以在公共賬戶推送中添加渠道二維碼。客戶添加后,我們知道他添加了哪篇文章的朋友,并可以為這個場景設(shè)置個性化的自動歡迎語言。
在微信個人號中無法實現(xiàn)自動標(biāo)記客戶進(jìn)行分類的能力,但在企業(yè)微信中,標(biāo)記客戶管理是基本手段。
1. 企業(yè)微信直播帶來用戶信任的新場景
接下來,企業(yè)微信的一個特色功能應(yīng)該對做教育的朋友很有吸引力,那就是直播的能力。在企業(yè)微信中,員工可以隨時隨地發(fā)起直播。直播人數(shù)上限為200人,基本滿足了一些大小班的發(fā)展。如果覺得200人不能滿足需求,也可以申請擴(kuò)容。目前擴(kuò)容人數(shù)沒有上限。
當(dāng)我們設(shè)置直播時,我們可以通過企業(yè)微信的批量群發(fā)能力,將直播小程序和直播鏈接發(fā)送給特定標(biāo)簽的客戶。你也可以通過朋友圈預(yù)熱和宣傳直播。當(dāng)客戶收到直播信息時,他們可以在不安裝額外軟件的情況下直接觀看小程序。
但目前直播只支持一些簡單的問答互動,不支持直播購物、直播欣賞等操作。過去,我們與私有域流量池中的客戶互動有限,如微信官方賬號推送、微信私人聊天、微信朋友圈等。直播實際上為與客戶建立親密關(guān)系提供了新的手段。
2. 細(xì)看企業(yè)微信客戶溝通方式的變化
當(dāng)我們與新客戶建立朋友關(guān)系時,我們是把客戶當(dāng)作流量還是真正的用戶?
如果我們把客戶當(dāng)作流量,我們過去會通過wetool這樣的工具每天發(fā)送多次,客戶每天收到兩次,基本上會屏蔽或刪除員工。除了群發(fā),我們還會每天發(fā)送多個朋友圈,以實現(xiàn)流量的充分收獲。
除了群發(fā),我們也會wetool配置自動關(guān)鍵字回復(fù),用戶可以使用我們的微信ID作為公共賬戶。但這些在企業(yè)微信中不是很有效,企業(yè)微信限制,員工每天向客戶發(fā)送一次,客戶每天只能收到一個朋友圈,即使你不能查看客戶的朋友圈,也不能做任何關(guān)鍵字自動回復(fù)這樣的操作。
因此,在企業(yè)微信中,如果你把客戶當(dāng)量,肯定會覺得不好用。但是,如果我們把客戶當(dāng)成真實的有感情有喜惡的人,企業(yè)微信維護(hù)客戶關(guān)系非常方便。
維護(hù)企業(yè)微信客戶關(guān)系有三個關(guān)鍵詞,一個是肖像,一個是興趣,一個是時機(jī)。
首先,企業(yè)微信客戶肖像系統(tǒng),企業(yè)可以在企業(yè)微信定制一套標(biāo)簽系統(tǒng),如客戶溝通態(tài)度、客戶類型、客戶意圖、感興趣的產(chǎn)品、兒童年級等,員工與客戶溝通,可以直接在企業(yè)微信上給客戶貼上相應(yīng)的標(biāo)簽。這是微信所沒有的能力。
除了肖像管理,企業(yè)微信還可以使用第三方工具來了解客戶的興趣。像我們的微信合作伙伴這樣的第三方工具將充分利用企業(yè)微信的接口能力,幫助挖掘客戶的興趣點。
在客戶看板中,企業(yè)管理員可以看到每個員工的客戶狀態(tài),企業(yè)也可以定制客戶的生命周期狀態(tài)。例如,我們常用的銷售階段,如新客戶 – 初步溝通 – 意向客戶 – 付款客戶 – 續(xù)費客戶 – 對客戶不感興趣。此外,還可以在不同階段為客戶設(shè)置定期提醒和后續(xù)通知。
例如,如果我們的規(guī)則中設(shè)置了一個新客戶,如果客戶在我們的規(guī)則中「新客戶」在這種狀態(tài)下停留7天,如果我不為客戶做任何操作,我會在第八天收到通知,告訴我跟蹤客戶的狀態(tài),確認(rèn)對方是感興趣的客戶還是無意的客戶。
通過這個客戶看板工具,企業(yè)可以自動、數(shù)據(jù)地監(jiān)督銷售,服務(wù)人員及時跟蹤客戶狀態(tài)。企業(yè)經(jīng)理只需要規(guī)劃流程,定期管理每個員工的流程轉(zhuǎn)化率數(shù)據(jù)。
03 企業(yè)微信,群管理能力解讀
事實上,教育機(jī)構(gòu)的核心是教學(xué)質(zhì)量和服務(wù)。除了維護(hù)客戶關(guān)系外,還有一個非常重要的部分是客戶組管理。我們的一些大班、小班、體驗班等 許多課程的服務(wù)模塊都是通過微信群維護(hù)的。
以前我們使用wetool 做群管理,主要使用的幾個核心能力:
群批量群發(fā)消息將新客戶自動拉到對應(yīng)的群聊
群內(nèi)關(guān)鍵詞回復(fù)
群內(nèi)廣告識別與踢人操作
群歡迎語
使用企業(yè)微信時,目前是支持上面wetool的全部核心能力的,我一一給大家解析下,其中也有一些小細(xì)節(jié)需要的大家注意的 。
首先說下客戶群群發(fā)的能力,企業(yè)微信里每個員工,可以往自己的每個群,每天群發(fā)1條。(前提員工是該群的群主,不能向自己不是群主的群聊群發(fā)消息)
將新客戶自動拉到對應(yīng)的群聊這個能力,在企業(yè)微信里,其實可以通過我上邊提到的活碼+自動歡迎語能力做到,微伴目前就拉群場景,繼承了兩種解決方案,一種是新客戶自動邀請進(jìn)群,另一種是根據(jù)客戶標(biāo)簽,向同一類型的標(biāo)簽客戶批量發(fā)送群邀請。
群內(nèi)的關(guān)鍵詞回復(fù),企業(yè)微信提供了一個群助理機(jī)器人的能力,企業(yè)可以創(chuàng)建若干個機(jī)器人,來解答不同類型問題,用戶在群里艾特機(jī)器人提問,就可以獲取對應(yīng)的解答。
企業(yè)微信就在上周更新了群管理的防騷擾能力,企業(yè)可以創(chuàng)建自定義的防騷擾規(guī)則,比如可以根據(jù)客戶發(fā)送包含某些關(guān)鍵詞的文字消息、小程序、鏈接、文件將其踢出群聊,當(dāng)然不一定只有踢出的選項,也是支持警告,也支持警告后踢出群聊。
新人進(jìn)群后,企業(yè)微信也能夠設(shè)置入群自動歡迎語,便于新人加入時了解群規(guī)則。基本wetool有的,企業(yè)微信群管理就都有了,此外企業(yè)微信群還繼承了wetool不具備的能力。
比如說群活碼,類似上邊提到的渠道活碼,企業(yè)微信群也可以設(shè)置活碼,目前一個活碼支持配置5個群聊,每個群聊上限200人,也就是說一個群活碼是能夠容納1000人加入群聊的,這對于一些活動場景下,1個群活碼基本就夠用了。
除了功能強(qiáng)大之外,企業(yè)微信的每個群聊都有詳細(xì)的數(shù)據(jù)統(tǒng)計能力,包括每個群每天的消息數(shù)、進(jìn)群人數(shù)、退群人數(shù)、活躍情況,也可以篩選重復(fù)進(jìn)群的人數(shù)。這些官方自帶的功能,要比wetool好用的多。
企業(yè)微信內(nèi)部風(fēng)控管理的能力解讀
關(guān)于內(nèi)部風(fēng)控,以前wetool企業(yè)版是支持通過接口,讓企業(yè)管理員獲取到每個員工跟客戶的聊天記錄,也有企業(yè)會選擇類似營銷手機(jī)這樣的產(chǎn)品、或者是電腦端安裝監(jiān)控軟件,來對員工的聊天內(nèi)容進(jìn)行監(jiān)控。
企業(yè)微信是直接支持會話存檔能力的,所謂的會話存檔,就是把員工可顧客溝通的內(nèi)容存檔下來,包括語音、文字、鏈接、小程序等,甚至包括撤回的消息,都能夠逐一記錄下來。
對于有些企業(yè)來說,使用企業(yè)微信監(jiān)管員工聊天記錄,是響應(yīng)監(jiān)管部門的要求,比如證券和金融業(yè),員工與客戶的溝通記錄都是需要留痕的,但是對于其他非金融領(lǐng)域的企業(yè)來說,監(jiān)督員工的聊天記錄則是有一些其他的應(yīng)用場景。
企業(yè)微信除了能夠?qū)挻鏅n進(jìn)行存檔,也能夠?qū)θ毫牡南⑦M(jìn)行存檔,比如我們在做社群運營時,需要整理一些群聊的精華時,用會話存檔就可以很好地把群聊里的精華內(nèi)容篩選出來。
會話存檔目前僅限金融行業(yè)開放申請,其他行業(yè)的客戶需要申請的話,是可以通過微伴助手這樣的服務(wù)商來申請,根據(jù)我們跟企業(yè)微信團(tuán)隊的溝通,這周里,會話存檔就會面向全行業(yè)開放申請。
另外我們用個人號做群運營時,經(jīng)常會通過紅包這樣的手段,來促進(jìn)群活躍,但是在企業(yè)微信里,群是不支持發(fā)紅包的。
員工的賬號屬于企業(yè),如果員工要發(fā)紅包,這部分資金是應(yīng)該由企業(yè)承擔(dān),但是企業(yè)的財務(wù)要求往往比較繁瑣嚴(yán)格,所以給客戶發(fā)紅包這樣的操作在企業(yè)微信里執(zhí)行起來就會比較麻煩。
但是未來我們也會提供紅包形式的小程序,讓企業(yè)通過簡單配置,就能夠使用小程序來給客戶發(fā)紅包。
本文由 @Orlo陽 原創(chuàng)發(fā)布于人人都是產(chǎn)品經(jīng)理,未經(jīng)作者許可,禁止轉(zhuǎn)載。
題圖來自Unsplash,基于CC0協(xié)議。
Copyright 2021 快鯨
掃碼咨詢與免費使用
申請免費使用