因疫情防控必須，最近進行網上遠程控制協作會議的公司愈來愈多。會議也是企業治理和公司文化的反映方式。近期榮幸參加到籌備150 人的手機端會議，應用的是企業微信（因企業微信不兼容回看作用，下一步業務培訓很有可能會試著別的服務平臺），碰到的問題和有關提醒匯總如下所示。

企業微信適用較多300人與此同時出席會議，但僅適用9人與此同時打開話筒，最好是只保存會議授課人、節目主持人和邀請特邀嘉賓的話筒。全部觀眾工作人員話筒關掉，會議全過程中可根據編寫文案的方法提出問題或意見反饋。

開會：制做會議材料、操作說明，提早檢測

會議材料：

提前準備會議話題材料提前準備企業微信疑難問題操作說明提前準備會議溝通交流話題明細

小范疇檢測：

提早小范疇檢測企業微信會議出席會議、關閉麥克風、邀請參會、轉換公司等作用開啟閑聊圖片水印作用，提高信息保密等級，防止會議內容被截屏分享邀請互聯網講話活躍性的朋友，不斷清查很有可能產生的問題，并找尋處理方 ** 前及會中：創立會議接待確保工作組，做好職責分工

實際操作適用：

最少兩人相互之間AB角色負責節目主持人、授課人的機器設備及演試實際操作最少兩人相互之間AB角色負責特聘領導干部、特邀嘉賓的會議連接實際操作及邀請最少兩人相互之間CD人物角色負責別的工作人員會議連接

意見反饋適用：

別的會議接待確保工作組人員可以是觀眾，負責隨時隨地意見反饋狀況，做好截屏充分發揮確保工作組組員聰慧，立即給予可選用的解決方案

應急處理：

提早制訂應急管理計劃方案，提前準備緊急歌曲等音視頻材料最少兩人相互之間CD人物角色緊急，假如碰到機器設備終斷或突 ** 況，立即轉換到演奏會后：吸取經驗及存在的不足，給予答疑解惑匯總會議全過程中遇上的突發性問題和解決方案關掉會議群邀請添加作用，防止不相干工作人員添加公布不相干話題討論。