近年來,中國會展業的發展趨勢出現了會展同質化和競爭激烈的局面,客戶不斷流失。據統計,大多數展覽平均每年損失25%以上的客戶,展覽企業客戶關系管理混亂的問題由來已久。
提高會展企業客戶關系管理能力迫在眉睫。如果不找出客戶流失的真正原因,有效解決客戶關系管理中存在的問題,不重視客戶關系管理系統的建立,客戶資源的流失就不會停止。如何進行有效的客戶關系管理,成為會展行業最關注的問題之一。
客戶關系管理(customer relationship ** nagement),簡稱CRM,伴隨著互聯網和電子商務的浪潮進入中國。CRM它代表了以客戶為中心的先進經營理念** 最新的信息技術是一個應用軟件系統,有完美的解決方案。
近年來,CRM應用于各行各業,其理念和技術也開始應用于會展業。CRM能給展覽帶來什么?
1.凈化客戶數據庫
CRM該技術可以通過電子調查、匹配相關客戶組、定期定量發送給客戶進行數據研究,然后自動將客戶的回復數據存儲到數據庫中,供相關人員查看或提取。CRM客戶數據凈化可以為企業收集最準確的第一手數據,無需費時費力。
2.智能分析抓住有價值的客戶
篩選和分析客戶數據,根據客戶的消費行為和身份信息識別目標客戶;從客戶的興趣和愛好中分析他們感興趣的產品;從歷史商業信息中挖掘潛在商機,從多個維度分析潛在客戶。
3.全面維護使客戶價值最大化
CRM能夠根據客戶需求匹配產品信息,提供個性化建議,生成詳細的客戶分析報告,幫助銷售人員更有效地跟進客戶,滿足客戶的目標需求,提供超出預期的體驗,建立客戶忠誠度。
總之,CRM展覽行業的應用是在收集客戶信息、分析客戶需求的基礎上,通過整合展覽機構的資源,為不同客戶提供個性化的展覽服務,與客戶建立互利、互信、雙贏的合作關系,促進展覽的長期穩定發展。
展覽客戶管理發展現狀
良好的客戶關系是展覽企業生存和發展的重要資源。對于展覽企業,通過吸引展覽客戶,鞏固客戶關系,實施客戶忠誠戰略,可以正確實施客戶關系管理。但由于各種原因,CRM我國會展業尚未廣泛應用,主要制約因素如下。
未更新營銷理念
以客戶為中心的營銷理念尚未真正確立,對客戶關懷和客戶滿意度的關注不夠,導致客戶流失,使展覽企業花費更多的成本來吸引新客戶,企業難以獲得具有品牌忠誠度的成熟客戶。
資金供應不足
由于CRM系統結構復雜,全套方案費用十分昂貴,對于我國大部分會展企業來說,資金能力有限,難以承受昂貴的CRM全套計劃的實施成本。即使企業充分考慮客戶需求,提高客戶價值,提高客戶滿意度,有限的財務能力仍然使企業無法真正使用CRM實施客戶關系管理的軟件系統。
管理能力有限
國內會展企業現有的管理能力不足以承受實施CRM的要求,CRM作為企業營銷管理的重要組成部分,必須在科學的營銷管理體系中實施。由于絕大多數企業的營銷體系不完善,內部信息系統不完善,缺乏實施CRM應有的管理理念、思想和模式使客戶關系管理無法真正實施。
國內CRM軟件系統還不夠成熟
國內的會展CRM軟件研發和咨詢服務尚未形成規模,開發力度不夠。目前國內市場很多CRM系統產品存在界面概念多、深度不夠、操作復雜、工藝僵化等缺陷,經不起實際需求的考驗。
如何運用CRM有效的會展營銷
重視客戶關系管理
改變傳統的管理理念,樹立以客戶為中心的理念
不斷鞏固客戶關系
重視現有客戶群體,滿足或超出預期滿足客戶需求,培養客戶忠誠度,建立長期信任的客戶關系。加強宣傳,吸引展覽客戶,提高管理和服務水平,建立良好的第一印象,降低客戶成本;提供增值服務。具體實施可分為以下幾點:
1. 跟蹤客戶需求并不斷滿足。
2. 關注參展商和觀眾的展覽效益。
3. 不斷豐富員工知識,提高服務質量和技能。
4. 展后調查客戶滿意度,有效處理客戶投訴。
客戶關系管理是企業與外界的聯系,是企業整體業務流程的體現。企業應以客戶關系為重點,建立自己的企業文化體系,形成價值觀、信念、原則和商業模式,可以促進企業的長期發展,規范所有員工的行為,塑造具有凝聚力的團隊。同時,企業還應探索完善的管理體系,這是成功實施客戶關系管理的重要保證,培養熟練操作系統的員工,確保建立信息技術的客戶關系。
整合營銷模式
企業需要從客戶關系管理的理念出發,形成一套戰略思維,滲透到營銷的各個環節。從產品設計、渠道開發、價格制定到促銷策略,都要滿足客戶的需求,給客戶超出預期的滿足感,為客戶創造更高的價值。
(1) 提供滿意的展覽體驗,加強與客戶的情感聯系。
(2) 加強與客戶的情感溝通,與客戶保持良好的長期合作關系。
例如,開展友誼工作、會員俱樂部等組織形式,加強與忠實客戶的聯系;通過某種方式,免費向會員提供商業供求信息,為重點參展商提供展覽知識服務,優先參加展覽企業組織的各種培訓。簡而言之,無論是在展覽前、展覽中還是展覽后,都需要與客戶進行情感溝通,關注和加強與客戶的情感聯系,培養忠實客戶(以上內容來自:中國展覽經濟研究協會)
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知乎專欄——
運營商:袁帥,會展行業信息化、數字化專家,PMP項目經理、數據分析師(高級)、中國電子商務專業經理、網絡營銷人員、SEM搜索引擎營銷師,SEO工程師 ,微動平臺創始人兼首席營銷顧問,新社交平臺聯合創始人,靜華源品牌系列精品B&B互聯網運營,牛票供應鏈項目相關技術負責人,零工社區企業增長服務中心副主任。
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