本文簡介:客戶成功系統(tǒng)架構(gòu)的三種常見類型、不同維度、主動(dòng)服務(wù)、響應(yīng)服務(wù)、在線服務(wù)C ** 的準(zhǔn)備有多合適?(戶成功體系結(jié)構(gòu)三種常見類型
一家SaaS企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)基本上是圍繞客戶生命周期建立的,如產(chǎn)業(yè)研究部、市場部、銷售部、服務(wù)或客戶成功部、財(cái)務(wù)、行政、人力資源、管理部等。
圖一 某SaaS企業(yè)組織結(jié)構(gòu)簡圖在最后一個(gè)客戶成功運(yùn)營模式中也提到了這一點(diǎn)。從客戶生命周期的角度來看,客戶成功的系統(tǒng)架構(gòu)可以有圖2①②③三種:
圖2 客戶成功體系結(jié)構(gòu)①服務(wù) 續(xù)費(fèi)(續(xù)費(fèi))-交貨后介入
② 服務(wù) 續(xù)費(fèi)(續(xù)費(fèi))-交易后介入
③銷售前 交付 服務(wù) 續(xù)費(fèi)(續(xù)費(fèi))-交易前介入
國內(nèi)SaaS在企業(yè)主流客戶的成功結(jié)構(gòu)中,交付后的服務(wù)和續(xù)費(fèi)是核心。根據(jù)公司自身的管理需要,實(shí)施交付,以及400/客戶服務(wù)/技術(shù)支持,甚至售前服務(wù)。
也有少數(shù)成功的客戶團(tuán)隊(duì)為客戶提供在線培訓(xùn)或?qū)⒚赓M(fèi)用戶轉(zhuǎn)化為付費(fèi)客戶。
客戶成功的邊界在不斷擴(kuò)大,主流和核心仍然是股票客戶的服務(wù)和實(shí)現(xiàn)。就我個(gè)人而言,在中國SaaS在客戶成功不太成熟的前提下,不宜過度擴(kuò)展。
(2)客戶成功系統(tǒng)各模塊的不同維度根據(jù)時(shí)間維度,國內(nèi)客戶的成功發(fā)展可分為三個(gè)階段:
萌芽階段:2013-2014年初建階段:2015-2017年成長階段:2018-2020年北森的客戶成功團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)成立于2015年,同行大易HR2016年,在招聘網(wǎng)站上發(fā)布年在招聘網(wǎng)站上發(fā)布。CRM從外貿(mào)領(lǐng)域圈內(nèi)B/S架構(gòu)CRM轉(zhuǎn)型SaaS2016年初,華邦云將原實(shí)施工程部轉(zhuǎn)型為客戶成功部。大約有銷售客戶CD輪期間,2015年在北京、上海、廣州、深圳、杭州等地設(shè)立分公司,成立服務(wù)中心,2016年5月將服務(wù)中心轉(zhuǎn)型為客戶成功部。任務(wù)管理合作SaaS,某大廠客服類SaaS2015年,2016年產(chǎn)品商業(yè)化開始形成客戶成功團(tuán)隊(duì)等以上內(nèi)容未憑印象核實(shí)。
下圖中,從0.5階段到2.0階段是根據(jù)客戶成功工作內(nèi)容成熟度對(duì)應(yīng)的客戶成功發(fā)展路徑。
圖三 國內(nèi)SaaS客戶的成功發(fā)展路徑看完客戶成功國內(nèi)的簡易發(fā)展史,我們?cè)倏纯聪聢D中管理范疇較為完整的客戶成功體系架構(gòu)。
圖4 客戶成功系統(tǒng)組織架構(gòu)圖4主要分為四部分:實(shí)施交付、客戶成功、運(yùn)營中心、服務(wù)支持。
一、實(shí)施交付部
實(shí)施交付一般放在客戶成功系統(tǒng)內(nèi),新客戶交易后轉(zhuǎn)移到本部門。職位名稱一般為實(shí)施顧問或?qū)嵤┕こ處煛?/p>
合同簽訂、產(chǎn)品交付、客戶驗(yàn)收后,收入一般可以在財(cái)務(wù)上確認(rèn)(也有SaaS開通產(chǎn)品訂單可以確認(rèn)收入)。
某營銷類SaaS我的朋友曾經(jīng)告訴我,他們未續(xù)約的客戶中有55%是因?yàn)镺nboarding(在線培訓(xùn),新手指導(dǎo))失敗。(僅代表本企業(yè))
雖然客戶流失的原因很多,
https://zhuanlan.zhihu.com/p/188339401然而,交付的實(shí)施是狹義客戶成功過程中非常重要和關(guān)鍵的第一個(gè)環(huán)節(jié)(廣義上是指客戶在整個(gè)生命周期中的成功)。如果一開始開得不好,雙方都會(huì)在客戶的旅程中遭受生活。
早期SaaS產(chǎn)品一般較輕,客戶群為中小微企業(yè)。客戶交易后,由銷售或C ** 給客戶Onboarding。
C ** 只將客戶組織結(jié)構(gòu)和通訊錄導(dǎo)入系統(tǒng),根據(jù)客戶需求匹配后臺(tái)的功能和權(quán)限,然后進(jìn)行培訓(xùn)和使用。Onboarding周期很短,一兩天,一般不超過一周。
隨著客戶使用的深入,需求越來越大,SaaS產(chǎn)品越來越重,Onboarding本身也逐漸變重,周期長,逐漸,SaaS中的“Onboarding傳統(tǒng)軟件中常見的實(shí)施交付取代了術(shù)語及其工作內(nèi)容。
再加上SaaS基于這兩個(gè)原因,企業(yè)客戶數(shù)量逐年增加,交付前后的工作內(nèi)容和流程差異較大,SaaS交易后的工作內(nèi)容逐的工作內(nèi)容,增加了實(shí)施交付相關(guān)部門和職位。
實(shí)施交付的職位由兩類職位轉(zhuǎn)變而來:
原C ** 轉(zhuǎn)型SaaS實(shí)施顧問;引進(jìn)傳統(tǒng)軟件領(lǐng)域的實(shí)施顧問。為什么一些客戶成功實(shí)施交付部門,包括售前支持?
SaaS在上述轉(zhuǎn)型過程中,出于成本和管理考慮,如人員再利用、調(diào)度方便等,企業(yè)往往將售前支持和交付作為一個(gè)職位的兩個(gè)工作內(nèi)容。
事實(shí)上,還有另一個(gè)好處。如果負(fù)責(zé)售前支持和實(shí)施交付是同一個(gè)人或同一個(gè)團(tuán)隊(duì),系統(tǒng)著陸之間的坑將會(huì)減少。
逐漸,SaaS項(xiàng)目管理也開始出現(xiàn)在企業(yè)中,SaaS經(jīng)過幾年的發(fā)展,企業(yè)開始借鑒傳統(tǒng)軟件的經(jīng)驗(yàn)。
二、客戶成功部
與傳統(tǒng)軟件相比,客戶成功的核心-交付后的服務(wù)和續(xù)費(fèi)是主要區(qū)別。這部分職責(zé)的崗位名稱一般為客戶成功經(jīng)理或C ** ”。
圖五 L2C傳統(tǒng)軟件和SaaS中的區(qū)別我們拿L2C對(duì)比流程,一目了然:
傳統(tǒng)軟件的L2C,線索到現(xiàn)金(收款),市場到交付。SaaS的L2C,線索到現(xiàn)金(收款),市場到續(xù)約。工作流程、階段、節(jié)點(diǎn)、C ** 動(dòng)作、輸出、人員能力模型評(píng)估等在后續(xù)章節(jié)中再次出現(xiàn)。本文主要反映了差異。
有人會(huì)問,實(shí)施和C ** 要不要合并崗位和職責(zé)?
在我看來,產(chǎn)品輕、實(shí)施輕或客戶量小,可以合并C ** 一人負(fù)責(zé),反之亦然,原因如下:
實(shí)施交付一般屬于一次性工作(不排除二次實(shí)施),C ** 是一種持續(xù)的服務(wù); 實(shí)施與服務(wù)之間有一個(gè)交付邊界。只有實(shí)施交付客戶驗(yàn)收,使用權(quán)和風(fēng)險(xiǎn)才能真正轉(zhuǎn)移,收入才能開始確認(rèn)。實(shí)施和服務(wù)的工作流程完全不同,估也不同。另外,要避免分歧:
客戶的成功主要取決于主動(dòng)服務(wù),但不等于無響應(yīng)服務(wù);客戶的成功取決于產(chǎn)品、客戶群在線or離線只是服務(wù)模式之一,而不是判斷客戶成功和客戶服務(wù)之間的差異。(關(guān)于客戶成功與客戶服務(wù)、技術(shù)支持等職位的差異,本文不討論)三、運(yùn)營中心
運(yùn)營中心主要圍繞基礎(chǔ)設(shè)施工作。什么是客戶成功的基礎(chǔ)設(shè)施?
一個(gè)客戶成功了SaaS企業(yè)落地不僅可以成立部門,還可以遇到各種阻力。
客戶成功的文化與公司的內(nèi)部氛圍和實(shí)際工作風(fēng)格有很大的沖突嗎?直率地說,以客戶為中心只是員工捍衛(wèi)自己利益的旗幟?還是你真的從上到下都在贊揚(yáng)它?它反映在員工的行為中嗎?高級(jí)管理層是否將客戶利益作為決策和選擇的主要甚至唯一標(biāo)準(zhǔn)?
此外,客戶成功行動(dòng)SaaS如果沒有工具和數(shù)字支持,這種新的商業(yè)模式下的服務(wù)升級(jí)就無法承擔(dān)這樣的概念** 落地的。
客戶成功的基礎(chǔ)設(shè)施是:
成功的客戶文化滲透(布道);數(shù)字化建設(shè)。因此,客戶應(yīng)該在一個(gè)家庭中取得成功SaaS基礎(chǔ)設(shè)施比所謂的系統(tǒng)建設(shè)更重要。
圖四架構(gòu)中運(yùn)營中心就包括以上內(nèi)容:
1,客戶運(yùn)營成功
客戶成功的文化實(shí)施和著陸過程體系承擔(dān)戰(zhàn)略目標(biāo)內(nèi)部人才認(rèn)證,提高組織能力,確保老客戶市場活動(dòng)的實(shí)現(xiàn),用戶運(yùn)營2,數(shù)字化建設(shè)
內(nèi)部客戶行為數(shù)據(jù)內(nèi)部客戶管理內(nèi)部協(xié)調(diào)管理外部鏈接客戶圖6 客戶成功系統(tǒng)金字塔四、服務(wù)支持部
有人問,服務(wù)支持部和客戶成功部有什么區(qū)別?客戶成功系統(tǒng)需要包括服務(wù)支持團(tuán)隊(duì)嗎?
區(qū)別有:
成功的客戶主要是主動(dòng)服務(wù),主要是上門。服務(wù)支持主要是在線響應(yīng),如400,QQ,微信、釘釘、企業(yè)微信等方式觸及不同專業(yè)方向的客戶服務(wù)客戶成功系統(tǒng)需要包括服務(wù)支持團(tuán)隊(duì),有幾個(gè)原因:
C ** 的工作內(nèi)容很瑣碎,不僅為客戶制定著陸計(jì)劃、數(shù)據(jù)報(bào)告、額外購買或續(xù)約計(jì)劃,還包括各種突然的臨時(shí)客戶問題。解決客戶問題所需的能力是不同的,有些需要技術(shù)支持,有些需要運(yùn)營或項(xiàng)目管理,因此,專業(yè)和分工是不同的。C ** 人均客戶數(shù)量從幾十到幾百個(gè)。我們?nèi)绾瓮瑫r(shí)為每個(gè)客戶服務(wù)?同時(shí),不可能提供10項(xiàng)服務(wù)。一般來說,客戶成功團(tuán)隊(duì)承擔(dān)整個(gè)公司客戶的續(xù)約,并將其他客戶服務(wù)納入系統(tǒng),便于協(xié)調(diào)(不排除一些成功的客戶團(tuán)隊(duì)只負(fù)責(zé)企業(yè)中的一些客戶,例如KA等例外)因此,服務(wù)支持團(tuán)隊(duì)是客戶成功體系不可或缺的一部分,從協(xié)調(diào)、專業(yè)分工、時(shí)間管理、客戶分級(jí)、服務(wù)模式等方面考慮。
(3)主動(dòng)服務(wù),響應(yīng)服務(wù),網(wǎng)上服務(wù)傻傻分不清主動(dòng)服務(wù)or響應(yīng)(被動(dòng))服務(wù)好區(qū)分,那響應(yīng)服務(wù)和線上服務(wù)呢?
圖7 客戶粒度決定了客戶的成功運(yùn)營模式1,主動(dòng)服務(wù)包括兩類:
回訪覆蓋,保持一定的粘性;數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)操作,分階段,不斷促進(jìn)客戶使用和擴(kuò)展,實(shí)現(xiàn)客戶活動(dòng)和增值。2,一般有響應(yīng)服務(wù)7*24小時(shí)的特點(diǎn)主要是在線響應(yīng),如400或電話或微信群。
3,在線服務(wù)一般對(duì)應(yīng)1對(duì)多或批量服務(wù),但在線服務(wù)≠響應(yīng)服務(wù),在線服務(wù)也可以積極促進(jìn)客戶的使用。
4,一對(duì)一還是一對(duì)N,主要取決于客戶的粒度和數(shù)量。客戶的大小和規(guī)模決定了服務(wù)的深度C ** 能承受的客戶數(shù)和ARR。
(四)一家SaaS企業(yè)里C ** 準(zhǔn)備有多合適?與客戶數(shù)量有關(guān),但關(guān)系不大;客戶數(shù)量的增長并不意味著C ** 編制必須增加。ARR關(guān)系效有關(guān);與產(chǎn)品和客戶群體有關(guān)。人效要求和承擔(dān)ARR這方面,KA的C ** 相對(duì) ** B的C ** 更高。與企業(yè)階段有關(guān),如處于BC輪,擴(kuò)張為主,ARR,人效這幾點(diǎn)是對(duì)的C ** 編制的限制不大。一名C ** 服務(wù)多少客戶主要是為了ARR比如也是300萬ARR,
客戶粒度大,客戶單價(jià)10萬,客戶數(shù)300萬。客戶粒度小,客戶單價(jià)1萬,客戶數(shù)300萬。所以,你的客戶成功了C ** 準(zhǔn)備應(yīng)該有多合理?歡迎留言討論。
客戶在成功的路上有點(diǎn)孤獨(dú)。如果您認(rèn)為文章很好,請(qǐng)轉(zhuǎn)發(fā),以便作者能夠獲得更多的溝通和反饋,并得到改進(jìn)。
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